Ein Projekt der Stadt Wilhelmshaven
Gemeinsam Kurs aufnehmen.
Viele Bereiche arbeiten an richtigen Dingen. Die Aufgabe ist, daraus einen gemeinsamen Kurs zu machen – mit den Menschen, die Verwaltung jeden Tag möglich machen.
Arbeitsstand Projektauftritt – Inhalte werden fortlaufend geprüft und ergänzt.
Personal, Bürgerdienste, Technik, Fachbereiche, Rechenzentrum / IT – und weitere Bereiche. Kommunikation weist den Kurs.
Ausgangslage
Viele Inseln.
Noch kein gemeinsamer Kurs.
In der Stadtverwaltung arbeiten viele Bereiche längst an den richtigen Dingen – Personal, Bürgerdienste, Technik, Fachbereiche, Rechenzentrum und IT. Jede Einheit mit eigener Aufgabe, eigenem Takt, eigener Sprache. Das ist kein Versäumnis, sondern gewachsene Wirklichkeit.
Zwischen diesen Inseln gibt es gute Ansätze, Erfahrungen und Ideen. Was fehlt, sind verlässliche Übergänge: gemeinsame Orientierung, geteiltes Wissen, abgestimmte Richtung. Genau daran arbeitet dieses Projekt – nicht gegen die Bereiche, sondern mit ihnen.
Haltung
New Work beginnt nicht mit Räumen. Sondern mit Vertrauen.
Räume, Werkzeuge und Digitalisierung können gute Arbeit unterstützen. Entscheidend ist, wie Menschen miteinander arbeiten: wie sie sprechen, wie sie entscheiden, wie sie Verantwortung übernehmen – und ob sie einander dabei vertrauen können. Deshalb steht am Anfang keine Möblierung, sondern ein Gespräch.
Drei Arbeitsfelder
Arbeitskultur ist die Mitte.
Digitalisierung und Flächenmanagement folgen der gewünschten Arbeitsweise – nicht umgekehrt. Erst wenn klar ist, wie zusammengearbeitet werden soll, werden Werkzeuge und Räume danach ausgerichtet.
Digitalisierung
Werkzeuge und Prozesse dort, wo sie reale Arbeit erleichtern – nicht Technik um der Technik willen.
Orientierungsgröße
Arbeitskultur
Zusammenarbeit, Führung, Fehler- und Lernkultur, Selbstwirksamkeit, Orientierung. Hier entscheidet sich, ob Veränderung trägt.
Flächenmanagement
Räume, die die gewünschte Zusammenarbeit ermöglichen – vom konzentrierten Arbeiten bis zum offenen Austausch.
„Der Mensch ist das System.“
Kommunikation als Leuchtturm
Kommunikation verbindet, bevor Veränderung beginnt.
Die Kommunikationsstrategie sammelt, was in den Bereichen wirklich da ist – und macht es für alle sichtbar, bevor entschieden wird.
- Ideen
- Sorgen
- Fragen
- Erwartungen
- Erfahrungen
Ernst nehmen
Ängste sind keine Widerstände. Sie sind Informationen.
Wenn sich Arbeit verändert, stehen reale Bedürfnisse auf dem Spiel. Sie zu verstehen ist keine Nettigkeit, sondern die Voraussetzung für tragfähige Entscheidungen:
- das eigene Büro und der vertraute Platz
- Status und Anerkennung
- eingespielte Routinen
- Orientierung: Wo finde ich wen, was gilt künftig?
- Privatsphäre und Rückzug
- Sicherheit im eigenen Aufgabenbereich
Wer solche Bedürfnisse äußert, blockiert nicht – er liefert Informationen, die das Projekt braucht.
Beteiligungsweg
Viele Gespräche. Echte Beteiligung. Gemeinsam weiterdenken.
- 1
Gespräch
- 2
Workshop
- 3
Mitgestaltung
- 4
Befürworter:innen
- 5
Veränderung
Das Projektvisual
Der ganze Kurs auf einem Bild.
Dieses Visual ist der inhaltliche Ausgangspunkt des Projekts: Inseln, Leuchtturm, Arbeitsfelder und Beteiligungsweg – alles, worum es geht, auf einen Blick.
Projekt
Aus Wilhelmshaven. Für Wilhelmshaven. Offen zum Lernen.
Das Vorhaben wird aus der Stadtverwaltung heraus entwickelt. Es soll reale Erfahrungen sichtbar machen, aus Versuchen lernen und Erkenntnisse schaffen, die auch andere Kommunen nutzen können.
„Kommunales Leuchtturmprojekt“ ist dabei der Anspruch, den sich das Projekt selbst setzt – keine externe Auszeichnung und kein Zertifikat.
Projektanker
ArbeitsstandDr. Alina Schick
Stabsstelle Großprojekte · III/01
Stadt Wilhelmshaven
Aussagen auf dieser Seite sind Projektpositionierung im Arbeitsstand, solange sie nicht ausdrücklich geprüft und freigegeben wurden.
Dahinter
Der geschützte Praxisraum
Hinter dem öffentlichen Auftritt liegt ein geschützter digitaler Arbeits- und Wissensraum. Dort werden Quellen, Sessions, Erkenntnisse, offene Fragen und Praxisfälle nachvollziehbar verbunden – und erst nach Prüfung freigegeben. Der Zugang ist auf Einladung beschränkt.